Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich firmy Family Mind

1. Cel dokumentu

Celem niniejszego standardu jest zapewnienie najwyższego poziomu ochrony i bezpieczeństwa dzieci i młodzieży korzystających z usług Family Mind oraz określenie zasad postępowania obowiązujących wszystkich pracowników i współpracowników firmy.

2. Zasady ogólne

Family Mind zobowiązuje się do:
bezwzględnego przestrzegania praw dziecka określonych w Konwencji o Prawach Dziecka;
tworzenia bezpiecznego środowiska, wolnego od wszelkich form przemocy, nadużyć, wykorzystywania i dyskryminacji;
natychmiastowego reagowania na wszelkie sygnały dotyczące potencjalnego zagrożenia dla bezpieczeństwa małoletnich.

3. Weryfikacja i szkolenia pracowników

Każdy pracownik i współpracownik mający kontakt z dziećmi podlega szczegółowej weryfikacji pod kątem karalności oraz przeszkoleniu w zakresie ochrony małoletnich.
Regularne szkolenia są obowiązkowe dla wszystkich osób współpracujących z Family Mind w celu zwiększania świadomości w zakresie bezpieczeństwa dzieci.

4. Zasady interakcji z dziećmi

Pracownicy zobowiązani są do utrzymywania odpowiedniego dystansu fizycznego i emocjonalnego.
Wszelkie zajęcia i kontakty z małoletnimi odbywają się zawsze w obecności innych osób dorosłych lub w miejscach umożliwiających obserwację przez osoby trzecie.
Komunikacja elektroniczna z małoletnimi odbywa się jedynie za pośrednictwem oficjalnych kanałów firmy.

5. Postępowanie w przypadku podejrzenia zagrożenia

Każdy przypadek podejrzenia przemocy lub nadużycia wobec dziecka musi być niezwłocznie zgłoszony przełożonemu oraz odpowiednim organom ochrony prawa.
Family Mind prowadzi rejestr zgłoszeń oraz podejmuje działania interwencyjne i prewencyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Ochrona danych osobowych dzieci

Family Mind zapewnia ścisłą ochronę danych osobowych dzieci zgodnie z RODO.
Wszelkie dane osobowe dzieci są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, po uzyskaniu zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

7. Monitorowanie i ewaluacja

Firma regularnie monitoruje przestrzeganie standardów ochrony małoletnich oraz dokonuje okresowej ewaluacji ich skuteczności.
Wnioski z monitoringu są podstawą do wprowadzania usprawnień w systemie ochrony dzieci.

8. Odpowiedzialność i sankcje

Naruszenie zasad ochrony dzieci skutkuje konsekwencjami dyscyplinarnymi, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę lub współpracę.
W przypadkach poważnych naruszeń sprawa zostanie skierowana do odpowiednich organów ścigania.

9. Postanowienia końcowe

Niniejszy dokument jest dostępny dla wszystkich pracowników, współpracowników oraz klientów Family Mind.
Dokument obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Zarząd firmy Family Mind.